PRIVACY POLICY

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Dati raccolti

Nell'ambito della procedura di iscrizione all'evento, l'Associazione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

• Dati anagrafici: nome, cognome e nome da riportare sul badge;
• Dati di contatto: indirizzo email e numero di telefono;
• Profilo social: nome utente Instagram;
• Dati fiscali e aziendali (per i vendor): partita IVA e ragione sociale;
• Immagini: foto profilo e/o logo;
• Documenti professionali: attestato professionale;
• Tessera associativa: tessera AIPP (se applicabile);
• Materiale audiovisivo: video promozionali (per i vendor);
• Preferenze alimentari (onnivoro, vegetariano, vegano);
• Taglia dell'abbigliamento;
• Eventuali messaggi o note inserite dall'utente.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione delle iscrizioni all'evento;
• emissione di attestati e badge;
• organizzazione logistica dell'evento (pasti, magliette e affini);
• comunicazioni relative all'evento;
• invio di comunicazioni promozionali relative a eventi futuri dell'Associazione (marketing);
• pubblicazione di video e materiale promozionale dei vendor sui canali social ufficiali dell'Associazione (Facebook, Instagram, YouTube).

4. Base giuridica

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione del contratto / servizio: il trattamento dei dati necessari all'iscrizione e alla partecipazione all'evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• Consenso esplicito: per le finalità di marketing e per la pubblicazione di materiale sui canali social (art. 6, par. 1, lett. a GDPR);
• Obblighi di legge: per gli adempimenti previsti dalla normativa vigente (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

5. Dati particolari

Le preferenze alimentari indicate possono, indirettamente, rivelare convinzioni religiose o filosofiche e rientrano pertanto tra le categorie particolari di dati di cui all'art. 9 GDPR. Tali dati sono trattati esclusivamente previo consenso dell'interessato e unicamente per le finalità organizzative dell'evento (gestione dei pasti).

6. Modalità di trattamento e conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e conservati su un database sicuro ospitato presso i server di Aruba, con data center ubicati in Italia / Unione Europea. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo di 10 anni dalla data di iscrizione, salvo revoca anticipata del consenso da parte dell'interessato o salvo diverso obbligo di legge.

8. Comunicazione e diffusione

I video promozionali dei vendor e il materiale relativo all'evento possono essere pubblicati sui canali social ufficiali dell'Associazione (Facebook, Instagram, YouTube). I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali.

9. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente ha diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati (diritto all'oblio);
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento;
• revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento;
• reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

I diritti possono essere esercitati scrivendo a ritornoalleorigini.apa@gmail.com.

10. Trasferimento dati

I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

11. Modifiche alla privacy policy

L'Associazione si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone evidenza tramite la data di ultimo aggiornamento riportata in cima alla pagina. Si invita pertanto a consultare periodicamente questa informativa.